ในยุคที่ทุกธุรกิจต้องแข่งขันด้วย ?ข้อมูล? และ ?ความเร็วในการตัดสินใจ? การใช้เครื่องมือดิจิทัลที่เหมาะสมถือเป็นหัวใจสำคัญของความสำเร็จ แต่หลายองค์กรยังคงติดอยู่กับการทำงานแบบเดิม เช่น ใช้ Excel, โปรแกรมบัญชีแยกส่วน หรือระบบที่ไม่เชื่อมโยงกัน ซึ่งไม่เพียงทำให้เสียเวลา แต่ยังเพิ่มความเสี่ยงต่อความผิดพลาดทางข้อมูล

ถ้าธุรกิจของคุณกำลังเผชิญกับสถานการณ์เหล่านี้ นี่คือ 3 สัญญาณชัดเจนว่า...ถึงเวลาที่คุณต้องมีระบบ ERP แล้ว

สัญญาณที่ 1: ข้อมูลแต่ละแผนกไม่เชื่อมโยงกัน?ฝ่ายขายกับฝ่ายบัญชีไม่เห็นข้อมูลตรงกัน ? ใบสั่งซื้ออยู่ที่หนึ่ง ใบแจ้งหนี้อยู่อีกที่? นี่คือปัญหาคลาสสิกขององค์กรที่ยังไม่มีระบบ ERP เพราะข้อมูลของแต่ละแผนกถูกเก็บไว้แยกกัน เช่น ฝ่ายบัญชีใช้โปรแกรมหนึ่ง ฝ่ายจัดซื้อใช้ Excel อีกไฟล์หนึ่ง และฝ่ายสต็อกอัปเดตข้อมูลเอง ซึ่งทำให้เกิดปัญหาซ้ำซ้อนและความล่าช้าในการทำงาน

ERP (Enterprise Resource Planning) อย่าง Sage 300 ERP ช่วยเชื่อมโยงข้อมูลทุกแผนกเข้าด้วยกันในระบบเดียว ตั้งแต่การขาย การจัดซื้อ การเงิน ไปจนถึงสินค้าคงคลัง ทำให้ผู้บริหารสามารถดูข้อมูลเรียลไทม์ และตัดสินใจได้ทันทีโดยไม่ต้องรอรายงานจากหลายฝ่าย

สัญญาณที่ 2: ใช้เวลานานในการปิดงบ หรือทำรายงานแต่ละครั้ง?กว่าจะปิดงบสิ้นเดือน ต้องใช้เวลาเกือบสองสัปดาห์? หากธุรกิจของคุณต้องใช้เวลานานในการรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งเพื่อทำรายงาน นั่นเป็นอีกหนึ่งสัญญาณที่บ่งบอกว่าระบบปัจจุบันไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป ด้วยระบบ ERP คุณสามารถเชื่อมโยงข้อมูลทางบัญชีและการเงินแบบอัตโนมัติ ข้อมูลการขาย การสั่งซื้อ และสินค้าคงคลังจะถูกอัปเดตแบบ Real-time ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ ลดความผิดพลาด และสามารถปิดงบได้รวดเร็วขึ้นหลายเท่า

สัญญาณที่ 3: ธุรกิจเริ่มเติบโต แต่ระบบเดิมไม่สามารถรองรับได้อีกต่อไป?ตอนเริ่มต้น Excel เพียงพอ แต่พอมีหลายสาขา...ทุกอย่างเริ่มควบคุมไม่ได้? เมื่อธุรกิจของคุณขยายตัว มีลูกค้าเพิ่มขึ้น สินค้าเพิ่มขึ้น หรือมีหลายสาขา ระบบเดิมที่เคยใช้ได้ดีอาจเริ่มกลายเป็นอุปสรรค เช่น

• ต้องกรอกข้อมูลซ้ำในหลายระบบ
• ข้อมูลไม่อัปเดตตรงกัน
• ไม่สามารถดูภาพรวมทั้งองค์กรได้